SHİMALL TURİZM OTELCİLİK İNŞAAT TİCARET VE SAN. A.Ş.

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA VE RIZA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, SHİMALL TURİZM OTELCİLİK İNŞAAT TİCARET VE SAN. A.Ş. (SHİMALL OTEL) şirketine iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması ve (b) maddesinde belirtilen kapsam ve amaçlarla verilerin işlenmesine ilişkin rızalarının temini amacı ile kaleme alınmıştır.

a) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Sizlerden elde edilen kişisel veriler, SHİMALL OTEL  insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini; SHİMALL OTEL tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; SHİMALL OTEL ve SHİMALL OTEL ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; SHİMALL OTEL iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması kapsamında 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile aşağıda sayılan amaçlar dahilinde işlenecektir: 

• İnsan kaynakları operasyonlarının yürütülmesi,

• Adayların başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi

• Yeni çalışanların işe başlangıç ve özlük sürecinin yürütülmesi,

• Çalışan sağlığı operasyonlarının yürütülmesi,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Bilişim teknolojileri dahilinde yapılacak yedekleme/geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Topluluk nezdinde merkezi bilişim teknolojileri sistemlerinin yönetilmesi ve operasyonların yürütülmesi,

• Gerek sizin gerekse de Otelimizin güvenliği için lokasyon içerisinde alınacak kamera görüntüleri.

b) Veri Sahiplerinin Açık Rızası Doğrultusunda İşlenecek Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Kanun’un 5/2. ve 6/3. maddeleri uyarınca, işe alım süreci kapsamında sizlerin ilgili pozisyon bakımından uygunluğunun değerlendirilmesi, tanınması ile aşağıdaki diğer amaçlarla; size ait kimlik veileri, sağlık verileri ve adli sicil bilgileri işbu Aydınlatma ve Rıza Metni’nin imzalanmasıyla verilen rızanız ile ve bu kapsamda işlenebilecektir. 

• Sağlık verileriniz, insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması ve yürütülmesi amacıyla;

- Personel temin süreçlerinin yürütülmesi

- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması

• Adli sicil bilgileriniz, insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanmasına, planlanmasına ve icrasına destek olunması amacıyla; 

- Personel temin süreçlerinin yürütülmesi

• Şirketimiz ile aranızda iş ilişkisinden kaynaklı ödemelerin yapılabilmesi için Bankalarla yapılacak çalışmalar amacıyla,

c) Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Sizlerden elde edilen kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, (a) ve (b) maddelerinde yer verilen amaçlarla SHİMALL OTEL’nun iş ortakları, tedarikçileri ile kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilerle paylaşılabilecektir.

d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, iş başvuruları sırasında e-posta yolu ile, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Aşağıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin (a), (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.   

e) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar şunlardır: 

• Size ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Size ait kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;

Veri Sahibi Başvuru Formu’ nun ıslak imzalı bir nüshasını, Şirketimiz insan kaynakları Müdürlüğü’ne kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da noter aracılığıyla ‘Mücahitler Mah. Mahmut Ersoy Cad. No: 6 27090 Şehitkamil Gaziantep

” adresine gönderebilirsiniz. 

Söz konusu hakların, sizler tarafından iletilmesi halinde başvurunuz 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, SHİMALL OTEL Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.